Oprogramowanie ERP – pomocnik w zarządzaniu

Oprogramowanie ERP to system ułatwiający  kompleksowe zarządzanie firmą. Dzięki niemu kadra i pracownicy mają wgląd we wszystkie podejmowane w przedsiębiorstwie działania. Oprogramowanie to wykorzystywane jest w różnych obszarach: od finansów i księgowości, poprzez kadry i płace, sprzedaż oraz zarządzanie produkcją i magazynem. 

Autor

Prestiż

System ERP umożliwia wydajną współpracę i lepsze planowanie wykorzystania zasobów firmy. Informacje biznesowe zgromadzone w jego centralnej bazie danych pozwalają na znaczące ulepszenie pewnych działań. Dzięki niej zmniejsza się też ilość błędów spowodowanych w wyniku nieprawidłowego wykorzystywania danych. Dodatkowo producenci oprogramowania dbają o jego zgodność z aktualnie obowiązującymi przepisami prawa. Dzięki systemowi ERP wiele codziennych czynności można wykonywać automatycznie. Wpływa to na podniesienie efektywności pracy, np. podczas wprowadzania dokumentów i faktur. Ofertę wysłaną kontrahentowi można błyskawicznie zamienić w elektroniczne zamówienie, a po jego potwierdzeniu w fakturę. Łatwe jest również generowanie czasochłonnych raportów, bieżące monitorowanie poziomów zapasów, śledzenie kart czasu pracy, przetwarzanie zamówień klientów. Czynności które trwały kilka godzin mogą zostać skrócone do kilku minut. Oprogramowanie ERP umożliwia pracę zdalną z dowolnego miejsca z dostępem do Internetu. Pracownicy biurowi mogą obsługiwać system z domu, handlowcy przebywając w terenie, zespół magazynu i hali produkcyjnej może wprowadzać dane poprzez czytniki kodów lub panele dotykowe. Zgromadzone dane analizowane są na bieżąco. Wprowadzone zmiany w systemie są widoczne dla wszystkich uprawnionych użytkowników. System ERP staje się rdzeniem każdej firmy w XXI wieku. Zwiększa jej konkurencyjność i pozwala obniżyć koszty prowadzenia działalności. 

Specjaliści z firmy Softlandia, która posiada bogate doświadczenie w dziedzinie wdrożeń systemów IT, polecają sprawdzone oprogramowanie Symfonia ERP. „Wśród wielu firm, zwłaszcza tych małych i średnich, panuje przekonanie, że system ERP to spory wydatek. Dzisiaj system ERP nie musi być już kupowany jednorazowo. Z oprogramowania można korzystać z opłatą w postaci subskrypcji. W ten sposób na ERP może sobie pozwolić nawet firma zatrudniająca kilku pracowników.
Np. oprogramowanie Symfonia, można wdrażać, w zależności od aktualnych potrzeb, w różnych poziomach zaawansowania, a samo wdrożenie może być realizowane etapami. Dzięki temu firma płaci tylko za te elementy, których rzeczywiście używa. Warto pamiętać, również że oszczędności w wyborze oprogramowania i partnera wdrożeniowego skutkują na częściej wydłużonym czasem wprowadzenia systemu, brakiem odpowiedniego serwisu i umiejętności w tworzeniu rozwiązań dodatkowych.” – mówi Sławomir Kuraciński, prezes firmy SOFTLANDIA – www.softlandia.pl.

Decydując się na wprowadzenie systemu ERP warto pamiętać o precyzyjnym określeniu swoich potrzeby oraz o wszystkich kluczowych procesach biznesowych niezbędnych do prowadzenia firmy, w których może on pomóc. Wybrać system, który umożliwi łatwą komunikację z dowolnymi aplikacjami dzięki interfejsowi WebAPI. To ważne jeśli firma ma indywidualne potrzeby realizowane przez inne oprogramowanie obsługujące np. unikalne procesy produkcyjne, logistyczne lub administracyjne. Należy pamiętać o przygotowaniu budżetu na pozwalającego na wprowadzenie w życie systemu. Pomogą w tym specjaliści z firmy wdrożeniowej przygotowując wstępną analizę, która określi warunki i koszty wprowadzenia oprogramowania ERP. Uwzględniają oni szereg czynników takich jak: wielkość firmy, liczbę pracowników, ilość urządzeń na których będzie zainstalowane oprogramowanie, opłaty licencyjne za wykorzystanie oprogramowania, zakup potrzebnej infrastruktury IT. Warto słuchać rad pracowników oraz angażować ich w proces wdrożenia oprogramowania. To dzięki nim zostaną  precyzyjnie określone potrzeby przyszłych użytkowników, co zwiększy ich satysfakcję z pracy z nowym oprogramowaniem i zmniejszy bariery adaptacyjne. 

 

Prestiż  
Wrzesień 2021