W dużym uproszczeniu PPK polega na utworzeniu indywidualnych rachunków dla tych osób zatrudnionych, które zdecydują się na uczestniczenie w programie i rachunki te będą zasilane comiesięcznymi wpłatami finansowanymi przez uczestnika oraz przez podmiot zatrudniający. Dodatkowo rachunek uczestnika zasilony zostanie wpłatą powitalną oraz dopłatami rocznym finansowanymi ze środków Funduszu Pracy. Pracodawca wespół z przedstawicielami osób zatrudnionych wybiera jedną z instytucji finansowych, która zajmie się inwestowaniem zebranych na rachunkach środków w rozmaite instrumenty, przy czym gromadzone środki inwestowane będę z różnym poziomem ryzyka inwestycyjnego (w ramach tzw. funduszy zdefiniowanej daty), zależnie od wieku danego uczestnika i horyzontu czasowego inwestycji.
MIT
Uczestnikiem PPK może być wyłącznie pracownik, a nie np. zleceniobiorca.
Wbrew samej nazwie, PPK obejmą dużo większą grupę osób wykonujących pracę zarobkową. Sama ustawa posługuje się pojęciem „osoby zatrudnionej” i do katalogu osób zatrudnionych zalicza m.in.: pracowników w rozumieniu Kodeksu pracy, osoby wykonujące pracę nakładczą, które ukończyły 18–ty rok życia, osoby, które ukończyły 18–ty rok życia i które wykonują pracę na podstawie umowy agencyjnej lub umowy zlecenia albo innej umowy o świadczenie usług, członków rad nadzorczych wynagradzanych z tytułu pełnienia funkcji.
WAŻNE!
Warunkiem uprawniającym wskazane powyżej osoby do uczestniczenia w Pracowniczym Planie Kapitałowym jest podleganie przez te osoby obowiązkowo ubezpieczeniom: emerytalnemu i rentowemu z tytułów w/w umów w Polsce. A zatem zleceniobiorca, który podlega w Polsce obowiązkowo ubezpieczeniom emerytalnemu i rentowemu z tytułu tej konkretnej umowy zlecenie także ma prawo uczestniczenia w PPK.
FAKT / MIT
Przystąpienie do PPK jest dobrowolne.
Co do zasady przystąpienie do PPK jest dobrowolne, jednakże w zależności od wieku uczestnika, ustawa przewiduje inny mechanizm przystępowania, czy też rezygnacji z PPK:
- od 18 do 55 roku życia: zapis automatyczny – obowiązek zawarcia umowy o prowadzenie PPK w imieniu danej osoby, chyba, że złoży ona deklarację o rezygnacji z uczestnictwa;
- między 55 a 70 rokiem życia: partycypacja na wniosek. Zawarcie umowy o prowadzenie PPK wyłącznie na wniosek osoby zatrudnionej;
- ukończone 70 lat: brak możliwości przystąpienia do PPK.
MIT
– Reklama –
W przypadku, gdy mam obowiązek wdrożenia PPK, ale wszystkie osoby zatrudnione zrezygnują z oszczędzania w ramach PPK, nie muszę jako firma podejmować żadnych działań w tym obszarze.
W ww. przypadku zawarcie umowy o zarządzanie i tak jest obligatoryjne. Taki podmiot nie będzie zawierał umów o prowadzenie PPK, ale umowa o zarządzanie musi zostać zawarta. W przeciwnym wypadku podmiot zatrudniającym naraża się na odpowiedzialność.
WAŻNE!
Umowa o zarządzanie PPK i umowa o prowadzenie PPK to dwie różne umowy. Jeżeli masz obowiązek wdrożenia PPK, a wszystkie osoby zatrudnione złożą deklarację o rezygnacji, umowę o zarządzanie PPK i tak musisz zawrzeć.
MIT
Przedsiębiorca unikający wdrożenia PPK nie ponosi żadnej odpowiedzialności.
Przepisy przewidują wysokie progi odpowiedzialności podmiotów zatrudniających, w tym także za nakłanianie do nieoszczędzania w PPK. W Rozdziale 16 ustawy o PPK, ustawodawca przewidział wysokie sankcje za nieprzestrzeganie regulacji dotyczących PPK. Niedopełnienie obowiązku zawarcia umowy o zarządzanie PPK w przewidzianym przepisami terminie lub nakłanianie osoby zatrudnionej lub uczestnika PPK do rezygnacji z oszczędzania w PPK sankcjonowane jest karą grzywny w wysokości do 1,5% funduszu wynagrodzeń u danego podmiotu zatrudniającego w roku obrotowym poprzedzającym popełnienie czynu zabronionego. Z kolei niedopełnienie obowiązku zawarcia umowy o prowadzenie PPK w terminie, nieterminowe wpłaty do PPK lub nieprowadzenie dokumentacji związanej z obliczaniem wpłat do PPK sankcjonowane jest karą grzywny w wysokości od 1 000 zł do 1 000 000 zł.
MIT
Wdrożenie PPK możliwe jest w ciągu 2 dni.
Rzetelne przeprowadzenie tego procesu nie jest możliwe w ciągu dwóch dni. Sama kampania informacyjna, ale też danie potencjalnym uczestnikom PPK czasu na podjęcie decyzji wymaga pewnego horyzontu czasowego. Dodatkowo niezbędne jest zaplanowanie rezerwy finansowej na potrzeby wpłat do PPK w części finansowanej przez podmiot zatrudniający, dostosowanie procesów wewnętrznych do nowych obowiązków.
– Reklama –
WAŻNE!
W kolejnym etapie obowiązywania przepisów o PPK mamy kumulację dwóch grup przedsiębiorców – średnie i małe firmy. Obowiązek zawarcia umowy o zarządzanie PPK musi zostać zrealizowany maksymalnie do 27 października 2020 r., a umów o prowadzenie PPK do 10 listopada 2020 r. Zostaw sobie margines czasowy na dopełnienie wszystkich obowiązków.
Podsumowanie
Ustawa o Pracowniczych Planach Kapitałowych weszła w życie 1 stycznia 2019 r., przy czym obowiązywanie przepisów ustawy dla poszczególnych grup podmiotów rozłożone zostało w czasie. Proces ten zakończy się z dniem 1 stycznia 2021 r., kiedy to obowiązek wdrożenia PPK obejmie ostatnią grupę tj. mikroprzedsiębiorstwa oraz jednostki sektora finansów publicznych. Wokół PPK narosło wiele mitów, dlatego też obiektywne i rzetelne szkolenia pozwolą odnaleźć się z tej tematyce zarówno osobom zarządzającym przedsiębiorstwem, jak i potencjalnym uczestnikom PPK. W ramach naszych usług staramy się wesprzeć wszystkie zainteresowane strony wiedzą podczas realizowanych szkoleń oraz doradztwem na etapie wdrożeniowym, szczególnie na etapie analizy umów o zarządzanie i umów o prowadzenie PPK.
