Wynajem samochodu do firmy - ile to kosztuje?

Wynajem samochodu do firmy to popularne rozwiązanie, które pozwala na większą elastyczność przy prowadzeniu interesów. Dla przedsiębiorców, którzy potrzebują mobilności, ale nie chcą inwestować w zakup pojazdu, wynajem może być doskonałą alternatywą dla zakupu aut czy leasingu.

Ile to kosztuje? Poniżej przybliżymy kluczowe czynniki, które wpływają na koszt wynajmu samochodu dla firmy, oraz sprawdzimy, jakie korzyści płyną z tego rozwiązania.

Koszty a czas wynajmu

Koszt wynajmu zależy w dużej mierze od czasu, na jaki planujesz wynająć pojazd:

wynajem krótkoterminowy – często stosowany w sytuacjach, gdy firma potrzebuje pojazdu na kilka dni lub tygodni, np. podczas delegacji czy w okresie zwiększonego zapotrzebowania, ceny mogą zaczynać się od 100 – 200 zł netto za dobę w przypadku ekonomicznych modeli, natomiast większe i bardziej luksusowe samochody mogą kosztować kilkaset złotych dziennie;
wynajem średnioterminowy – zazwyczaj od miesiąca do pół roku, co bywa przydatne, jeśli firma potrzebuje pojazdu do realizacji czasowego projektu, koszt miesięcznego wynajmu to średnio 1500 – 3000 zł netto dla pojazdów klasy ekonomicznej i od 4000 zł netto wzwyż dla aut wyższej klasy. Przykładowa oferta: https://carfree.pl/pl/wynajem-srednioterminowy;
wynajem długoterminowy – obejmuje okres od roku do nawet kilku lat, ten typ wynajmu jest najbardziej korzystny cenowo, zwłaszcza dla firm, które potrzebują stałego dostępu do samochodu, miesięczny koszt to około 1000 – 2000 zł netto za samochody ekonomiczne i od 3000 zł netto dla modeli premium.

Rodzaj pojazdu a koszt wynajmu

Koszt wynajmu jest również mocno uzależniony od klasy oraz typu samochodu. Poniżej przedstawiamy przykładowe koszty miesięczne:

samochody klasy ekonomicznej (np. Opel Corsa, Citroen C3): 1000 – 2000 zł netto;
samochody klasy średniej (np. Toyota Camry Automat, Ford Focus Kombi Automat): 200 0– 3000 zł netto;
SUV-y i samochody terenowe (np. Kia Sportage, Audi Q3 Automat): 3000 – 5000 zł netto;
samochody segmentu premium (np. Audi Q8 Automat Quattro): od 5000 zł netto wzwyż.

Decydując się na wynajem, warto przemyśleć potrzeby firmy – jeśli samochód ma służyć głównie do miejskich przejazdów, wybór ekonomicznego pojazdu może być korzystniejszy.

Usługi dodatkowe – co wpływa na koszt wynajmu?

Firmy oferujące wynajem samochodów często proponują szeroki wachlarz usług dodatkowych, które wpływają na ostateczny koszt wynajmu. Do najpopularniejszych należą:

pełne ubezpieczenie – ubezpieczenie OC i AC jest często zawarte w cenie, ale można dokupić dodatkowe opcje, takie jak ubezpieczenie od kradzieży, uszkodzeń mechanicznych itp., co podnosi koszt wynajmu o kilkadziesiąt złotych miesięcznie;
serwis i przeglądy – w wynajmie długoterminowym serwis i przeglądy techniczne są zwykle wliczone w koszt miesięczny, jest to jedna z najważniejszych zalet wynajmu – firma wynajmująca zajmuje się regularnymi przeglądami, co zmniejsza obowiązki i koszty po stronie najemcy;
limit kilometrów – w zależności od umowy firma może nałożyć limit kilometrów (np. 20 000 km rocznie), a jego przekroczenie będzie wiązało się z dodatkowymi opłatami, brak limitu kilometrów zwiększa koszt wynajmu;
wymiana opon – to kolejna opcja, którą warto rozważyć przy wynajmie długoterminowym, koszt takiej usługi może być wliczony w umowę lub dostępny za dodatkową opłatą.

Korzyści wynajmu samochodu dla firm

Wynajem samochodu to rozwiązanie, które przynosi szereg korzyści, warto wymienić m.in.:

brak kosztów utrzymania i serwisowania – firma wynajmująca przejmuje obowiązki serwisowe, co zwalnia najemcę z dodatkowych kosztów napraw i czasu poświęconego na to;
elastyczność – możliwość dopasowania samochodu do bieżących potrzeb – wynajmując pojazd na krótki okres, można zmieniać jego rodzaj w zależności od projektu;
podatki i odliczenia – koszty wynajmu można w pełni zaliczyć do kosztów uzyskania przychodu, co jest korzystne dla firm pod względem podatkowym;
nowoczesne pojazdy – firmy wynajmujące oferują najnowsze modele samochodów, które są bezpieczniejsze i bardziej ekologiczne.

Przykładowe koszty wynajmu dla różnych scenariuszy

Aby lepiej zrozumieć koszty, przyjrzyjmy się kilku przykładowym scenariuszom. Krótkoterminowy wynajem na tydzień dla handlowca – mały samochód klasy ekonomicznej, może kosztować około 1000 zł netto za tydzień, wliczając ubezpieczenie i podstawowe usługi. Wynajem SUV-a na miesiąc dla zarządu – dla większego komfortu i prestiżu to około 4000 zł netto miesięcznie – w cenie zwykle uwzględnione są przeglądy i ubezpieczenie. Długoterminowy wynajem auta klasy średniej dla działu sprzedaży na okres 2 – 3 lat kosztuje od około 2000 zł netto miesięcznie – w cenie zawarte są pełne przeglądy i wymiana opon.

Koszt wynajmu samochodu do firmy zależy od wielu czynników, takich jak okres wynajmu, klasa pojazdu i wybrane usługi dodatkowe. Jest to korzystna opcja dla firm potrzebujących dostosowania floty samochodowej do bieżących potrzeb bez dużych nakładów inwestycyjnych. W Szczecinie możemy skorzystać z oferty wielu wypożyczalni samochodów, jedną z nich jest https://carfree.pl/pl/wypozyczalnia-samochodow-szczecin