Uroczystość odbyła się w zabytkowej Willi Lentza. Odrestaurowana perła szczecińskiej architektury stała się tego dnia sceną dla wydarzenia podkreślającego rosnące znaczenie relacji polsko-austriackich, zarówno w wymiarze gospodarczym, jak i kulturalnym.
Wśród zaproszonych gości znaleźli się przedstawiciele najwyższych szczebli administracji państwowej i samorządowej, świata nauki, biznesu oraz dyplomacji. Gospodarzem wydarzenia był Ambasador Republiki Austrii w Polsce, Hannes Schreiber, który w swoim wystąpieniu podkreślił znaczenie Szczecina jako dynamicznego ośrodka współpracy międzynarodowej. Obecni byli m.in. Wojewoda Zachodniopomorski Adam Rudawski, Marszałek Województwa Zachodniopomorskiego Olgierd Geblewicz, senator Tomasz Grodzki, a także wiceprezydent Szczecina Michał Przepiera.
Centralnym punktem ceremonii było podpisanie aktu nominacyjnego, formalizującego działalność nowej placówki, na której czele stanęła Konsul Honorowa Republiki Austrii w Szczecinie – Małgorzata Glück. To moment nie tylko symboliczny, ale i praktyczny – otwierający nowy rozdział w relacjach między regionem a Austrią.
Nowo powstały konsulat mieści się przy ul. Doktora Judyma 24, w budynku SAIL International School – lokalizacji nieprzypadkowej. To miejsce, którego historia sięga XIX wieku i związana jest z działalnością Wilhelma Bernharda oraz ośrodka Kückenmühler Anstalten – jednego z najważniejszych w tej części Europy centrów opieki nad dziećmi i osobami potrzebującymi wsparcia. Wybór tej przestrzeni nadaje inwestycji głębszy sens – wpisuje współczesną dyplomację w tradycję humanitaryzmu i współpracy ponad granicami.
Uroczystość miała także wymiar artystyczny. W części muzycznej zabrzmiały utwory wybitnych austriackich kompozytorów, m.in. Johanna Straussa II czy Hugo Wolfa, w wykonaniu Weroniki Włodarczyk (mezzosopran) oraz Liudmiły Horbach (fortepian).
Po części oficjalnej przyszedł czas na rozmowy kuluarowe. W mniej formalnej atmosferze kontynuowano dialog, nawiązywano kontakty i snuto plany przyszłej współpracy.
